2012年7月10日下午,深圳市电子学会六届一次理事长办公会在深圳大学科技楼602室召开,会议由学会新当选的第六届理事会理事长、深圳大学副校长阮双琛主持。出席会议的有学会副理事长、深圳清华大学研究院常务副院长刘岩;学会副理事长、中国科学院深圳先进技术研究院副院长吕建成;学会副理事长、南方科技大学副校长覃正;学会副理事长、香港城市大学副校长薛泉;学会副理事长、华为技术公司企业网产品线总裁陈奕泉;学会副理事长、深圳航天科技创新研究院副院长李春明;学会常务副理事长兼秘书长夏俊等。本次会议讨论了学会现阶段主要工作、学会下一步发展设想,学会法人变更以及围绕服务会员、服务政府方面的其他事项进行了讨论。会议着重落实了学会目前的工作重点,主要有以下几个方面:
一、要尽快变更法人理顺学会工作
为提升学会工作效率、简化办事流程,在服务政府、服务企业、服务社会方面能更快捷的开展工作,建立学会快速响应机制,由理事长阮双琛提议,本次会议一致通过学会法人由秘书长夏俊担任,以此实现法人与执行事务的一体化,方便学会日常管理工作,实现工作效率的最大化。此项工作交给学会秘书处伍湘红去具体负责办理。
二、要全力筹备物联网论坛及展览活动
阮双琛理事长强调,应动员学会理事会资源,抓紧筹备8月中旬于深圳市会展中心举行的物联网论坛及展览活动,力争把本次论坛切实举办好。届时,学会将邀请相关领导到会支持。陈奕泉副理事长认为,物联网现在虽然规模很小,却也呈现出百放齐放局面,学会以论坛和展览为抓手,抓好战略性新产业方向是对的。
三、要积极组建专家团队
阮双琛理事长认为,学会就是智力荟萃、人才集中交流的平台。专家众多是个优势,要充发挥这种优势,服务于政府、服务于企业。阮理事长嘱咐秘书处,请学会理事会成员、会员,加紧注册、填写入库申请;同时邀请与学会密切合作的企事业单位的专家加入进来,不光是承接政府电子信息相关部分评审业务,要把组建专家团队作为一项长期性工作,为承接未来政府行政职能转移和专家评审方式改革做准备。准备市里的评审、鉴定、验收工作,同时也要积极主动与各区进行联系,不断扩大学会专家团规模。李春明理事长认为,学会应动员所有理事长单位、副理事长单位、理事单位、会员单位,甚至与学会有合作的企事业单位一起加入专家库才行,不要只局限于学会理事内部。只有门类齐全、专家众多的专家库,才能有承接政府评审、鉴定、验收等工作的可能性。
四、要准备召开国际性学术会议
阮双琛理事长强调指出,品牌性活动是学会长期生存和发展的一个基础,从国外学术性机构如:IEE、IEEE等来看,均是以标准和重要的全球性活动闻名。电子学会必须依托于大学或科研机构,建立自己的品牌,整合好国家现在对于毕业论文、职称论文等方面的要求空间资源,这也是本次理事长办公会需要解决的一个问题。我们学会可以由副理事长单位的几间大学和科研机构联合主办,轮值主要事务(会议主席、论文收录等),学会负责具体承办,会议地点放在深圳。香港城市大学副校长薛泉表示可以结合国外学术会议与展览同步进行的需求,薛校长同时表示会协助联系欧洲方面,让秘书处考虑把明年的联网会议规模扩大化,与国际性学术会议同步进行。与会副理长在邀请国内外著名专家学者来深开展学术交流活动,以此营造学术氛围,进而打造品牌性学术系列活动,为深圳科技事业、文化事业的发展贡献力量方面纷纷表态,要给予支持,帮助学会办好学术性会议,做大交流合作规模,增强学会“产学研”合作的基础能力。
五、要组织人员认真编写政府委托课题工作
阮理事长对学会秘书处能够积极承接政府课题,为政府当好参谋助手,表示赞赏。指出学会目前承接的市经贸和信息化委运营处编写光通讯产业发展的课题和承接市科协编写“从工业园区建设看中小企业创业环境变迁” 课题都很有意义,一方面结合了学会去年为会员单位维权经历,从城市更新改造与企业创新与产业发展间的关系进行论述,希望能够将此报告提交到市委书记办公桌。另一方面,学会工作就是要深入结合产业进行研究,让政府了解整个产业的基本情况、发展情况。学会课题承接方面工作学会已具备较多经验,这几年来承接了不少政府课题,希望也能以这一部分为突破口在学会理事之间建立合作桥梁。一方面承接课题进行委外合作;另一方面,也可以与学会理事共同承接课题。
六、要加强学会民主决策机制建设
阮双琛理事长提议,深圳市电子学会重大决策,均需要先通过理事长办公会,并在全体人员参会情况下,由半数以上人员表决通过方能生效。该提议得到与会副理事长们的一致赞同、本次会议也是深圳市电子学会民主办会、民主管理,加强体制机制建设的重要体现。
本次会议还讨论了有关成立“物联网产业研究院”、发行“电子信息领域产业基金”等事务,吕建成副理事长等与会领导,纷纷结合有关事例进行了分析论证,认为学会秘书处工作人员还是很有思路、很有想法,但上述事项需要较多资源,需要多方配合,建议应先由秘书处操作一段时间,等时机成熟后再上理事长办公会讨论。
本次会议为深圳市电子学会新一届理事会成立以来,学会新的领导班子的首次会议,经过各参会人员的认真讨论、充分论证,为学会下一阶段的工作及未来几年的发展方向、发展思路给出了明确的方向与指引,对深圳市电子学会来说,具有里程碑式意义。
学会工作人员伍湘红、杨林列席了本次会议。
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